Beställning/administration lotsningsuppdraget

Beställning och planering av ett lotsningsuppdrag sker vid en lotsbeställningscentral, som oftast är samlokaliserad med VTS/Sjötrafikinformation. Teknikutveckling och införandet av det s.k. Fartygsrapporteringssystemet (FRS) medger nu, som ett led i att reducera kostnaderna inom lotsningsverksamheten, att det pågår en process att reducera antalet beställningscentraler.

Befälet, eller dennes ombud, ska lämna uppgifter om bland annat fartyget, dess last och preliminär ankomsttid genom FRS (FartygsRapporteringsSystemet). I samband med detta ska också notis lämnas om behov av lots föreligger eller inte. Huvudregeln är att uppgifterna till FRS ska lämnas 24 timmar före ankomst, så förhoppningen är att detta också ska leda till ett bättre resursutnyttjande.

Då en beställning kommer till centralens kännedom, påbörjas direkt arbetet att fördela uppdraget till lämplig lots samt förbereda för transport till och från fartyget.