Ärendehantering
Här dokumenteras allt som kommer centralen till kännedom och alla beslut som fattas. Alla ärenden ges ett unikt ärendenummer. Ett ärende kan bestå av en eller, vanligen, flera händelser.

Resursregister
Registret är en förteckning över de resurser - båtar, flygplan, helikoptrar, personer och fasta resurser - som kan användas vid ett sjöräddningsfall. I registret finns, förutom kontaktuppgifter, information om resursens prestanda, utrustning etc.

Fartygsregister
Sjöräddningscentralen har tillgång till ett register över samtliga i Sverige registrerade fartyg som har radiotillstånd och/eller är skepp. Ur dessa register kan man välja lämpliga resurser. Uppgifterna i registret hämtas från två olika register; Post- & Telestyrelsen samt Sjöfartsinspektionen.

Dessutom registreras passagerarfartyg av utländsk nationalitet som trafikerar svenska farvatten.

För de fartygs som har någon form av GMDSS-utrustning ombord är det obligatoriskt att lämna följande uppgifter till MRCC:

• EPIRB-id
  
  
• Kontaktvägar till fartyget (till exempel mobiltelefon)
  
  
• Kontaktpersoner (iland)